インフォマート 「発注書AI-OCR(invox)」に新機能『読み取りAIエージェント』搭載

インフォマート 2026年4月8日発表


 インフォマートは、同社と株式会社invoxが協業して提供する「発注書AI-OCR(invox)」において、新機能『読み取りAIエージェント』を4月より搭載する。

 本機能により、AIがユーザーの指示を学習することで、従来は困難だった“意図通りの高精度なデータ化”を実現し、受注処理にかかる工数や時間を大幅に削減できる。

 企業のバックオフィス業務ではデジタル化が加速しているが、取引先から届く発注書などの帳票は、依然として各社独自のレイアウトや書式が混在しており、標準化が進んでいないのが現状である。そのため、従来のAI-OCRでは読み取りが難しいケースもあり、受注業務の完全自動化を阻む大きな壁となっていた。
 特に給食業界では、同一の商品に対して複数の納品日や納品場所が指定されるなど、極めて複雑な形式の発注書が多く存在する。このような発注書は、従来のAI-OCRではデータを正しく認識することが難しく、結果として受注担当者が目視で確認し、手作業で数値を入力・修正する手間が大きな負担となっていた。
 そこでこの度、受注業務において、より一層の効率化を図るべく、「発注書AI-OCR(invox)」に新機能『読み取りAIエージェント』を搭載する。

■納品日の複数指定など複雑な形式の発注書を読み取り可能に
 『読み取りAIエージェント』により、AIに対して発注書の読み取りルールやデータの変換方法を直接指示できるようになる。AIが「どの項目をどのように抽出するか」というユーザーの意図を汲み取ってデータ化するため、以下のような複雑な形式の発注書も読み取り可能である。
・同一商品で納品日や納品場所が複数に分かれているケース
・項目が縦横に不規則に並んでいるケース
 これにより、従来は帳票ごとに必要だった「読み取り範囲の指定(座標指定)」の手間が不要になり、入力業務の精度と効率が大幅に向上する。
 また、本機能には大規模言語モデル(LLM)を活用しており、「納品日の列。空欄の場合、前の行と同じ値にする」といった細かな処理ルールを、日常的な言葉(自然言語)で設定できるのが大きな特徴である。

■取引先や納品日ごとに並び替え、チェックが容易に
 取引先から受け取った発注書の明細部分を表示する際に、納品場所や納品日ごとに並び替えて確認できるようになる。横長の表も縦方向にグルーピングして確認できるため、受注担当者による目視確認の負担を軽減できる。